电子档案管理基本术语----中国科学院档案馆

行业标准

1　范围

本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作及

2　一般概念

2.1　

电子文件 electronic document；electronic record

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输（3.14）和存储（5.3）的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容（2.13）、结构（2.14）和背景（2.15）组成。

2.2　

电子档案 electronic record；archival electronic record

具有凭证、查考和保存（5.1）价值并归档（3.5）保存（5.1）的电子文件（2.1）。