中国科学院兰州化学物理研究所档案室成立于1962年,负责集中统一管理研究所各类档案,并监督指导兼职档案员工作。目前拥有档案用房140平方米,收藏1958年以来文书档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案等各类档案12000多卷,年查阅量近千卷件。
根据中国科学院档案工作“一会一件一规划”精神,兰州化物所加强顶层规划设计,不断健全档案制度和工作体系,紧抓执行力建设,提升档案工作效率。近年来,通过研究所全体档案人的共同努力,对重大项目档案有效实施了全过程管理,探索创新了所外分支机构档案工作体系建设模式,推进档案安全和信息化建设,进一步提升了档案服务于科研中心工作的能力。