为了加强对馆藏档案的有效管理，便于检索、查询和利用，依据国家《档号编制原则》（DA/T13－94）中全宗号的编制要求，特制定中国科学院各单位进馆档案的全宗编号表。

全宗号的编制方法：采用四位编码对全院法人单位或专门类别分配编号，按单位所在地区（分院）或专项顺序编制。

全宗号首位用大写英文字母标识，代表某一地区（分院）或某一类别档案，后三位表示各单位档案在档案馆保管的序号。院属各单位全宗号的排列按地区划分，在各管理机关之后按成立时间先后进行排列，考虑到机构调整变化等因素，各地区（分院）后预留一定空间便于补充。设立“撤销单位全宗”、“历史全宗”和“名人全宗”专项，撤销单位按撤销时间的先后排序赋予全宗号，历史全宗和名人全宗按照进馆时间的先后排序赋予全宗号。

整合后的单位使用档案馆赋予的新全宗号，具有二级法人资格的单位使用原全宗号。

英文大写字母代表各地区（分院）或某一类别档案对应关系如下：