院档案馆常务副馆长潘亚男分析了二期进馆工作的背景意义,总结了第一批二期进馆工作的成果和经验,介绍了二期进馆工作评选表彰的标准和方法。张薇馆长和潘亚男常务副馆长为11个先进集体和24个优秀个人颁发了荣誉证书,并宣读了颁奖词。通过表彰第一批二期进馆工作中的先进集体和优秀个人,为后续进馆单位开展工作起到了引领示范的作用。
二期进馆工作业务培训主要包括三部分内容:一是档案进馆及数字化工作的国家形势和我院的总体要求,邀请国家档案局技术部信息化推进处处长王大众作“国家档案数字化工作情况的介绍及数字化相关文件解读”的报告。潘亚男常务副馆长介绍了我院二期进馆工作的思路、流程和总体要求。二是结合二期进馆工作流程,对各个环节的具体内容和要求进行了培训。三是二期进馆工作实践经验交流与研讨,长春分院、昆明植物所等7个单位分别从二期进馆工作组织管理、档案鉴定与整理、数字化等方面作了交流发言,并就二期进馆工作相关业务问题进行了研讨与答疑。
张薇馆长在培训总结中指出,二期进馆工作是一项依法依规开展的业务工作,涉及到研究所、分院和院档案馆的各级各类人员,各进馆单位应做到领导重视、举措到位、制度健全、人员落实、经费保障、与院档案馆及时联系。同时,她就做好二期进馆工作提出了三点要求:一是切实负好责任。二期进馆工作负责人要切实履责,做好二期进馆工作的组织管理和督促检查,具体工作人员要发挥聪明才智,做好具体业务工作;二是院档案馆要加强业务指导,及时发现并解决二期进馆工作中的问题;三是通过二期进馆工作促进相关理论发展和进馆单位业务建设,为提升国家相关方面的发展和我院档案工作水平做出贡献。
参训人员表示,本次培训内容丰富、针对性强,提高了大家对二期进馆工作的认识,使大家明确了工作思路和业务要求,对后期工作的开展起到了积极的促进作用。
总结表彰现场
颁奖现场
培训现场
国家档案局技术部信息化推进处处长王大众作报告
院档案馆常务副馆长潘亚男作报告
院档案馆馆长张薇作培训总结