档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业

经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案

走向依法管理,走向开放,走向现代化

  近日,国家档案局、财政部、商务部和国家税务总局四部委(以下简称“国家四部委”)联合发布了电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》,中科院办公厅、文献情报中心、计算机网络信息中心、生物物理研究所、软件研究所5家试点单位全部通过试点验收。

  为构建与我院发展战略、财务智能化管理相匹配的电子会计档案管理新模式,加快会计档案无纸化管理步伐,进一步解决科研经费“报销繁”等问题,20214月,我院积极申报国家四部委组织的“电子发票电子化报销、入账、归档试点”工作并获批准

  试点工作由院条财局和办公厅牵头,院档案馆提供档案业务指导,制定中科院会计电子档案管理制度与元数据标准;计算机网络信息中心负责新一代ARP系统适配改造,建设电子会计档案系统。通过试点实现会计档案“收、管、存、用”全流程在线管理,精准落实“放管服”要求,简化职工财务报销过程,提升报销效率。试点至今,共归档各类会计凭证17万笔,业务单据15万笔,附件52万张。

  我院试点单位名单:

  中国科学院办公厅

  中国科学院文献情报中心

  中国科学院计算机网络信息中心

  中国科学院生物物理研究所

  中国科学院软件研究所

  原文链接:https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202205/7a7c0008186e422e9947cb0786bfeb0e.shtml

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