2026年6月23日,中国科学院“十四五”网信专项工程建设项目档案专项审查会在京召开。档案审查专家,各项目承担单位档案管理部门负责同志,项目负责人及档案管理员等相关代表60余人参会。审查专家组由院档案馆牵头,会同院属相关单位档案专家共同组成。会议由院网信办执行副主任褚大伟主持。
审查过程中,专家组重点围绕项目档案的完整、准确、规范、有效、合规、齐全等核心标准,通过听取汇报、现场质询、查阅实体档案与电子档案相结合的方式进行深度查验。经专家组严格把关,本次参审的20个项目全部通过档案专项审查,为后续工作奠定了坚实基础。
会议强调,档案专项审查是院网信专项工程建设项目综合绩效评价的首个关键环节,各项目单位务必要高度重视,坚决克服“重建设、轻档案”的倾向,持续做好后续工作。一是要深化认识,筑牢档案工作的历史根基。档案不仅是历史记录,更是项目验收的通行证。各项目组要充分认清档案在追溯历史、验证成果中的决定性作用,严格档案规范管理。二是要协同把关,压实项目组与档案部门的双重责任。项目组是档案形成与整理的直接责任主体,必须实事求是提供材料;各单位档案管理部门是质量规范把关的重要防线,必须主动介入、靠前指导。双方要形成合力,真正把档案质量管在前面、落到实处。三是要立行立改,确保专项审查问题闭环落实。本次档案专项审查仅是综合绩效评价工作的第一步,后续财务资产审查、技术审查及总体评价环环相扣。各项目组要对专家指出的问题逐项研究、逐项整改、逐项销号。同时,要与项目工程指挥保持密切沟通,及时报告审查及整改情况,确保各项工作有序衔接、顺利推进。