地点：华南植物园

参加人员：苗碧芸  钟丹妮  麦波强  彭玉香  何淑宁 张建奕 华南植物园鉴定小组成员（陈忠毅  吴七根  孔国辉  马镇荣）

会议内容：鉴定阶段初审工作学习交流

华南植物园首先介绍该园鉴定工作的开展情况。华南植物园非常重视鉴定工作，鉴定小组由4位退休老科学家组成，目前对1981-1990年的科研档案、文书档案、名人档案进行初审。鉴定小组重点介绍科研档案的鉴定工作：（1）直接进馆：对符合进馆要求，资料齐全的课题；（2）差缺补漏：属于进馆范围，但是档案材料缺失的课题。比如获XXX奖的“大气污染”项目，由于当年各种原因，在档案室没有留存资料。鉴定小组不辞辛劳地与该课题组成员耐心沟通，尽最大可能地补充完善相关档案材料。（3）获奖项目的名称与课题名称不一致。鉴定小组根据他们对课题的深入了解，把获奖项目与课题进行对接。（4）对初审鉴定为进馆的项目，要对卷内每件档案仔细检查。如有张冠李戴的资料，要重新调整。(5) 认真填写进馆鉴定表，做好记录和摘要，为一下步整理工作提供借鉴和参考。

各进馆单位分别介绍了本单位鉴定阶段的初审工作情况。其中南海所已经完成科研档案的初审，地化所完成文书档案的初审，其他单位的初审工作也在有序开展。参会者还现场观摩了华南植物园档案的鉴定工作，就许多共性问题展开讨论。

通过鉴定工作交流，大家一致认为：（1）科研人员档案意识直接决定科研课题归档情况，档案部门要主动介入，控制过程材料积累，及时归档，避免“找后账”。（2）档案人员要从档案室走出去，多了解单位的情况，对重要、重点工作心中有数，才能有效地提高归档率。（3）档案工作要多宣传。积极开展 “最美档案”展示，档案解密或解读等活动。