院属各单位：

为庆祝6月9日“国际档案日”，展示我院档案“记录历史、服务科研”的价值，营造我院走近档案、重视档案工作的良好氛围，增强全院档案意识，根据《国家档案局关于开展2017年国际档案日系列宣传活动的通知》（档函［2017］57号）要求，中国科学院档案馆将以统一主题、统一时间在全院举办档案主题展览。现将有关事项通知如下：

一、展览主题与内容

以“档案，我们共同的记忆”为主题，利用本单位档案资源，从机构建立与发展、领导关怀、自主创新、科技成果、学科建设、国际合作等不同方面展示本单位的历史记忆。

二、展览时间

2017年6月8日至23日（各单位可根据实际情况酌情延长时间）。

三、展出地点

各单位主楼入口大厅等重要位置。

四、相关要求

1.各单位档案部门要高度重视本次展览，加强领导、科学策划，精心组织开展本单位展览的制作与布展工作，采取有效措施确保展板设计制作和布展过程中档案图片的安全，严禁使用涉密档案，对重要的档案图片需作加水印处理，并与委托的设计制作公司签订档案资料的保密协议等。展览的内容体量，展板的设计风格、数量和尺寸等均不限。

2.请各单位于5月10日之前将本单位展览设计初稿小样文件（jpg或tiff等格式均可，需确保在电脑上能够看清楚）刻光盘交换或邮寄至中国科学院档案馆。

3.请各分院、地区档案部门配合做好本分院、地区各单位展览的组织协调工作。

4.档案馆将提供展板底板设计文件模板供各单位参考，并将以“后补助”的方式对各单位择优给予一定的经费奖励。

五、联系人及联系方式

翟 瑶：010-82626611转6816，15011392705

中国科学院档案馆地址及邮编：北京市北四环西路33号，100190。

中国科学院档案馆

2017年4月20日