经研究并报办公厅同意，决定档案馆内设综合管理部、规划与指导部、信息化建设部、利用与编研部4个部门。各部门主要职能如下：

一、综合管理部

负责院机关档案管理工作；负责接收、征集全院具有永久保存价值的档案；负责院级声像档案资源建设；负责馆藏档案的鉴定、提供利用和库房管理；负责档案馆公文、人事、资产、财务、安全、保密和归档等综合事务管理；负责档案馆工作宣传；负责与院机关厅局、文献情报中心和国家档案局等相关部门的工作联系与协调；完成领导交办事项。

二、规划与指导部

负责宣贯和落实国家档案工作方针、政策和法规；负责组织制、修订院档案工作发展规划和工作计划；负责制、修订院档案工作标准、业务规范和规章制度；负责全院档案工作的业务指导、培训和监督检查；负责院属单位承担的国家和院重大项目档案的业务指导、检查和组织专业验收；完成领导交办事项。

三、信息化建设部

负责组织制定全院档案信息化建设规划；负责制定数字档案的相关技术标准规范；负责制定数字档案馆建设方案并组织实施；负责档案管理系统的建设与维护；负责档案馆网站的建设和运行维护；负责档案馆信息化工作技术支持；负责馆藏数字档案资源建设、长期保存和技术保护；完成领导交办事项。

四、利用与编研部

负责档案资源知识组织工作；负责档案信息资源的开发利用；负责档案工作宣传和成果展示；负责馆藏档案的开放鉴定工作；负责组织开展档案学术研究和人才培养工作；完成领导交办事项。

中国科学院档案馆

2014年9月10日