张学成在讲话中肯定了本次培训的意义,他指出先导专项是面向国家重大战略需求,经国务院常务会议批准、由我院部署和实施的重大科技任务,具有“跨学科、跨领域、跨机构”协同创新的特点,做好先导专项档案工作具有重要意义。他强调,先导专项各任务承担单位和相关人员应高度重视并积极参与,共同做好先导专项档案工作。
规划局研究员刘涛介绍了先导专项的发展背景、国家相关要求,并详细解读了2017年先导专项结题验收工作整体部署和要求。院档案馆常务副馆长潘亚男介绍了先导专项档案工作的推进举措和2017年度档案验收工作安排和要求。院档案馆相关人员结合案例重点就先导专项档案分类与归档范围、整理规范进行了业务培训。大气所、上海应物所、上海生科院、地质地球所结合实际工作分别从先导专项档案工作组织管理、过程管理、专项档案工作业务指导和监督检查等方面进行了交流。
潘亚男在培训总结中指出,做好先导专项档案工作应重点抓好三个方面:一是各先导专项依托单位要统筹负责专项档案工作,及时建立档案工作制度和工作网络,落实工作责任;二是各任务承担单位及其参与单位要落实专项档案工作制度,完成所承担任务的建档工作,并配合完成专项档案验收;三是各先导专项管理人员和档案人员要增强使命感和责任感,加强对科技管理和档案相关政策知识的学习,提高业务能力。她同时指出,列入2017年验收计划的先导专项要尽快制定专项档案验收计划,稳步推进验收工作;各专项档案工作督导小组要加强业务指导和监督检查,办公厅将不定期通报档案验收工作情况;在研的26个先导专项要将档案工作纳入专项管理同步开展。
培训班上,参训人员还就先导专项档案管理和验收工作进行了交流研讨。通过培训,相关单位和人员进一步明确了先导专项档案工作内容和要求,为先导专项档案工作规范有序开展起到了积极作用。
办公厅副主任张学成讲话
上海分院副院长田申荣讲话
规划局研究员刘涛作报告
院档案馆常务副馆长潘亚男作报告
大气所副所长、党委副书记王生林作报告
上海应物所所长助理贺战军作报告
上海生科院档案馆馆长刘彦作报告
地质地球所综合档案室主管张云霞作报告
院档案馆馆员叶甜作报告
院档案馆助理馆员张璐阳作报告
分组讨论现场
空间中心工程师韩正伟代表第一组作讨论汇报
生态中心副研究员马金珠代表第二组作讨论汇报
大连化物所综合档案室主任于沁代表第三组作讨论汇报
广州地化所专项办主任姜玉航代表第四组作讨论汇报
培训现场