1.研究工作类
1）研究、分析和测试
2）理论计算
3）软件开发
4）安全分析
2.平台系统与条件建设类
1）平台系统建设及设备研制
2）数据网路服务系统
3）实验室建设
3.工程类
1）各阶段设计方案、工艺研究及评审
2）招投标阶段
3)）制造（施工与安装）阶段
4）验收阶段
5）运行阶段
4.购置设备类（单台套≥50万元的标准、非标设备）
1）采购阶段
2）验收阶段
3）运行阶段
（二）以机构（中心、技术部、专业组）为单位分类收集归档的资料
5.综合管理
1）例会
2）工作计划、总结
3）重大活动
4）规章制度
5）成果与知识产权
6）文书与政务
6.任务管理（由中心办归口收集）
1）实施方案、任务书、概算
2）年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算
3）合同
7.影像资料
收集范围及要求
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类别 |
收集范围 |
资料要求 |
备注 |
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1. 研究类 |
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1）研究、分析和测试（各种） |
方案或技术路线的设计及筛选 |
书面且责任人签字 |
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内部评议的结论（评议意见、纪要或备忘录） |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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各阶段产生的正式的研究报告 |
书面报告且责任人签字 |
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专家评议/评审会的结论（评议意见、纪要或备忘录） |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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书面答疑（对专家意见的书面反馈和答复） |
经项目负责人签字或单位盖章 |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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2）理论计算 |
计算方法的设计和筛选 |
书面报告且责任人签字 |
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各阶段产生的正式文档，如：计算依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等 |
书面报告且责任人签字 |
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内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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3）软件开发 |
方案或技术路线的设计及筛选 |
书面报告且责任人签字 |
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各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果等 |
书面报告且责任人签字 |
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内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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4）安全分析 |
方法或技术路线的设计及筛选 |
书面报告且责任人签字 |
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各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等 |
书面报告且责任人签字 |
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内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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2. 平台系统与条件建设类 |
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1）平台系统建设及设备研制 |
各阶段方案的设计及筛选、调整 |
书面报告（含平台搭建框图、计划的设备清单）且责任人签字 |
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方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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最终设计图纸（安装图、结构图） |
经图纸会签 |
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安装、调试相关资料 |
原始资料且责任人签字 |
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平台系统的测试、验收资料（含专家会资料） |
原始资料且责任人签字 |
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最终形成的设备清单 |
名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 |
资产即时入库 | |
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运行操作规程/手册（含安全规范） |
签发原件 |
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平台运行、升级改造、部件更新记录 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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2）数据网路服务系统 |
各阶段硬件、软件建设方案的设计及筛选、调整 |
书面报告（含图纸、计划的设备与软件清单）且责任人签字 |
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方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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最终设计图纸（硬件安装图、网络拓扑图、软件逻辑图） |
经图纸会签 |
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安装、调试相关资料 |
原始资料且责任人签字 |
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系统的测试、验收资料（含专家会资料） |
原始资料且责任人签字 |
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最终形成的设备、软件清单 |
名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 |
资产即时入库 | |
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运行操作规程/手册（含安全规范） |
签发原件 |
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运行、补丁、升级、硬件更新记录 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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3）实验室建设 |
各阶段（概念设计、可行性研究、初步设计等）设计方案、筛选及其调整 |
书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字 |
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方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等） |
经图纸会签 |
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工程招投标与合同 |
投标、招标书、中标通知及过程 |
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施工过程中的签证 |
签字并署日期 |
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安装、调试相关资料 |
相关原件（责任人签字） |
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验收资料（含专家会资料） |
相关原件（含验收组长或全体专家签字） |
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最终形成的设备清单 |
名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 |
资产即时入库 | |
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运行操作规程/手册（含安全规范） |
签发原件 |
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试运行记录 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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3. 工程类 |
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1）各阶段设计方案、工艺研究及评审 |
概念设计报告、可行性研究报告、初步设计报告等 |
书面报告（含图纸、计划的设备清单）及工艺要求书面材料且责任人签字 |
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扩初设计与概算及调整 |
书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字 |
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最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等） |
经图纸会签 |
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方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 |
全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档 |
签发与签收的原件（含附件） |
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2）招投标阶段 |
工程招投标全过程 |
投标、招标书、中标通知及过程文件 |
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3）制造（施工与安装）阶段 |
驻厂跟踪、记录 |
相关原件（责任人签字） |
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施工、安装、调试相关资料 |
相关原件（责任人签字） |
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4、验收阶段 |
验收资料（含专家会资料） |
相关原件（含验收组长或全体专家签字） |
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最终形成的设备清单 |
名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 |
资产即时入库 | |
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5、运行阶段 |
运行操作规程/手册（含安全规范） |
签发原件 |
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试运行记录 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 |
签发与签收的原件（含附件） |
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4. 购置设备类 |
（单台套≥50万元的标准、非标设备） |
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1）采购阶段 |
科研仪器设备选型论证材料（含可行性研究报告等） |
包括方案及专家评审意见、图纸等，进口设备还包括进口论证材料 |
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科研仪器装备购置调研、审批、招标及采购过程文件 |
相关原始有效文件 |
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进口审批、商务、海关相关文件 |
包括：最终用户与用途说明、报价单和合同附件、技术协议、商务技术谈判备忘录、海关减免税文件、海关报关单、空运单、海关提单、运输保险单、等 |
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其它：各类技术文档等 |
签发与签收的原件（含附件） |
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2）验收阶段 |
设备到货装箱单、开箱检验记录与破损记录（照片） |
相关原件（责任人签字） |
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驻厂跟踪记录、出厂测试记录，设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料 |
原件 |
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进口检验材料 |
包括：商检局检验结果单、进口商品检验申请单、进口商品质保期间内故障报告单、商检局出具品质数量证书、进口商品对外索赔与维修、更换货物出口报关单、等 |
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仪器设备现场安装和调试记录、验收报告 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：各类技术文档等 |
签发与签收的原件（含附件） |
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3）运行阶段 |
运行操作规程/手册（含安全规范） |
签发原件 |
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维修、更新、定期检查记录 |
相关原件（责任人签字） |
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其它：各类技术文档等 |
签发与签收的原件（含附件） |
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5. 综合管理类 |
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1）例会 |
中心主任会议 |
记录原件，报告，纪要签发和盖章原件 |
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总体部例会报告、纪要/备忘录 |
报告，纪要/备忘录签发和盖章原件 |
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总体部专题会议、工程例会 |
报告，纪要/备忘录签发和盖章原件 |
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部门（技术部、专业组）例会 |
重要报告，纪要/备忘录签发原件 |
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指挥部会议 |
报告，纪要/备忘录签发原件 |
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科技委会议 |
记录原件，报告，纪要签发原件 |
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其他例会、专题会议 |
有关报告，纪要/备忘录签发原件 |
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2）工作计划、总结 |
中心、技术部、专业组工作计划 |
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中心、技术部、专业组工作总结 |
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简报、年报、大事记 |
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3）重大活动 |
领导检查和视察 |
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全体大会、总结会、庆典活动 |
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大事记 |
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实施方案、任务书 |
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年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算 |
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4）规章制度 |
相关规范及内部规章制度、模板表格 |
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5）成果与知识产权 |
论文、专著、技术报告及其他技术文档 |
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专利 |
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科技奖 |
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6）文书与政务 |
公文（收文、发文、领导批示、对上专报等） |
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外事（含MOU） |
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学术活动（含学术报告、学术会议、国际会议等） |
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合作交流与协议 |
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人事（含岗位培训） |
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其他 |
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6. 任务管理 |
1）专项实施方案，专项、项目、课题、子课题的任务书、概算 |
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由中心办归口收集 |
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2）专项、项目、课题、子课题的年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算 |
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3）合同：各类商务合同、外协协议、技术合同 |
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7. 影像资料 |
重大活动 |
标注：时期、地点、事宜（设备名称），拍摄人员、标明重要人物名字 |
不同时期的照片二张 |
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科研和工程、平台、实验室等建设进展与成果 | |||
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设备 |
