1.研究类

1）研究、分析和测试（各种）

方案或技术路线的设计及筛选

书面且责任人签字

内部评议的结论（评议意见、纪要或备忘录）

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

各阶段产生的正式的研究报告

书面报告且责任人签字

专家评议/评审会的结论（评议意见、纪要或备忘录）

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

书面答疑（对专家意见的书面反馈和答复）

经项目负责人签字或单位盖章

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

2）理论计算

计算方法的设计和筛选

书面报告且责任人签字

各阶段产生的正式文档，如：计算依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等

书面报告且责任人签字

内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

3）软件开发

方案或技术路线的设计及筛选

书面报告且责任人签字

各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果等

书面报告且责任人签字

内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

4）安全分析

方法或技术路线的设计及筛选

书面报告且责任人签字

各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等

书面报告且责任人签字

内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

2.平台系统与条件建设类

1）平台系统建设及设备研制

各阶段方案的设计及筛选、调整

书面报告（含平台搭建框图、计划的设备清单）且责任人签字

方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

最终设计图纸（安装图、结构图）

经图纸会签

安装、调试相关资料

原始资料且责任人签字

平台系统的测试、验收资料（含专家会资料）

原始资料且责任人签字

最终形成的设备清单

名称、国产/进口、标准/非标、安装地点

资产即时入库

运行操作规程/手册（含安全规范）

签发原件

平台运行、升级改造、部件更新记录

相关原件（责任人签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

2）数据网路服务系统

各阶段硬件、软件建设方案的设计及筛选、调整

书面报告（含图纸、计划的设备与软件清单）且责任人签字

方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

最终设计图纸（硬件安装图、网络拓扑图、软件逻辑图）

经图纸会签

安装、调试相关资料

原始资料且责任人签字

系统的测试、验收资料（含专家会资料）

原始资料且责任人签字

最终形成的设备、软件清单

名称、国产/进口、标准/非标、安装地点

资产即时入库

运行操作规程/手册（含安全规范）

签发原件

运行、补丁、升级、硬件更新记录

相关原件（责任人签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

3）实验室建设

各阶段（概念设计、可行性研究、初步设计等）设计方案、筛选及其调整

书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字

方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等）

经图纸会签

工程招投标与合同

投标、招标书、中标通知及过程

施工过程中的签证

签字并署日期

安装、调试相关资料

相关原件（责任人签字）

验收资料（含专家会资料）

相关原件（含验收组长或全体专家签字）

最终形成的设备清单

名称、国产/进口、标准/非标、安装地点

资产即时入库

运行操作规程/手册（含安全规范）

签发原件

试运行记录

相关原件（责任人签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

3.工程类

1）各阶段设计方案、工艺研究及评审

概念设计报告、可行性研究报告、初步设计报告等

书面报告（含图纸、计划的设备清单）及工艺要求书面材料且责任人签字

扩初设计与概算及调整

书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字

最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等）

经图纸会签

方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑

全部会议资料（含评议组长或全体专家签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档

签发与签收的原件（含附件）

2）招投标阶段

工程招投标全过程

投标、招标书、中标通知及过程文件

3）制造（施工与安装）阶段

驻厂跟踪、记录

相关原件（责任人签字）

施工、安装、调试相关资料

相关原件（责任人签字）

4、验收阶段

验收资料（含专家会资料）

相关原件（含验收组长或全体专家签字）

最终形成的设备清单

名称、国产/进口、标准/非标、安装地点

资产即时入库

5、运行阶段

运行操作规程/手册（含安全规范）

签发原件

试运行记录

相关原件（责任人签字）

其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录

签发与签收的原件（含附件）

4.购置设备类

（单台套≥50万元的标准、非标设备）

1）采购阶段

科研仪器设备选型论证材料（含可行性研究报告等）

包括方案及专家评审意见、图纸等，进口设备还包括进口论证材料

科研仪器装备购置调研、审批、招标及采购过程文件

相关原始有效文件

进口审批、商务、海关相关文件

包括：最终用户与用途说明、报价单和合同附件、技术协议、商务技术谈判备忘录、海关减免税文件、海关报关单、空运单、海关提单、运输保险单、等

其它：各类技术文档等

签发与签收的原件（含附件）

2）验收阶段

设备到货装箱单、开箱检验记录与破损记录（照片）

相关原件（责任人签字）

驻厂跟踪记录、出厂测试记录，设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料

原件

进口检验材料

包括：商检局检验结果单、进口商品检验申请单、进口商品质保期间内故障报告单、商检局出具品质数量证书、进口商品对外索赔与维修、更换货物出口报关单、等

仪器设备现场安装和调试记录、验收报告

相关原件（责任人签字）

其它：各类技术文档等

签发与签收的原件（含附件）

3）运行阶段

运行操作规程/手册（含安全规范）

签发原件

维修、更新、定期检查记录

相关原件（责任人签字）

其它：各类技术文档等

签发与签收的原件（含附件）

5.综合管理类

1）例会

中心主任会议

记录原件，报告，纪要签发和盖章原件

总体部例会报告、纪要/备忘录

报告，纪要/备忘录签发和盖章原件

总体部专题会议、工程例会

报告，纪要/备忘录签发和盖章原件

部门（技术部、专业组）例会

重要报告，纪要/备忘录签发原件

指挥部会议

报告，纪要/备忘录签发原件

科技委会议

记录原件，报告，纪要签发原件

其他例会、专题会议

有关报告，纪要/备忘录签发原件

2）工作计划、总结

中心、技术部、专业组工作计划

中心、技术部、专业组工作总结

简报、年报、大事记

3）重大活动

领导检查和视察

全体大会、总结会、庆典活动

大事记

实施方案、任务书

年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算

4）规章制度

相关规范及内部规章制度、模板表格

5）成果与知识产权

论文、专著、技术报告及其他技术文档

专利

科技奖

6）文书与政务

公文（收文、发文、领导批示、对上专报等）

外事（含MOU）

学术活动（含学术报告、学术会议、国际会议等）

合作交流与协议

人事（含岗位培训）

其他

6.任务管理

1）专项实施方案，专项、项目、课题、子课题的任务书、概算

由中心办归口收集

2）专项、项目、课题、子课题的年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算

3）合同：各类商务合同、外协协议、技术合同

7.影像资料

重大活动

标注：时期、地点、事宜（设备名称），拍摄人员、标明重要人物名字

不同时期的照片二张

科研和工程、平台、实验室等建设进展与成果

设备