2025年1月16日,由国家档案局经济科技档案业务指导司(以下简称“经科司”)和中国科学院档案馆(以下简称“院档案馆”)联合举办的科学数据与科研档案协同管理试点工作进展交流研讨会在京召开。国家档案局经科司有关同志、院档案馆和部分中国科学院院属单位档案工作主管领导、4名特邀专家以及16家试点单位的档案工作主管部门和数据管理部门负责人、档案工作人员和数据管理人员近70人参加了会议。
会议指出,数据要素作为科技创新的核心要素,是发展新质生产力的重要支撑,顺应时代发展大势,加强科学数据与科研档案协同管理,是贯彻落实习近平总书记重要指示和党的二十届三中全会精神的实际举措。试点工作启动会以来,各试点单位高度重视、精心组织,推动本单位数据管理部门、科研管理部门、档案部门不断加强沟通协作,在协同管理机制、责任分工、工作流程、制度建设和系统衔接等方面取得了新的进展和成效,试点工作稳步推进。各试点单位要进一步优化完善试点工作方案和具体的细化目标,为凝练形成切实可行的协同管理路径赋能助力。
会议期间,与会专家听取了16家试点单位在推进本单位科学数据与科研档案协同管理工作的阶段性进展和下一步工作计划,从聚焦协同管理具体要求、重塑管理机制体系、促进数据利用转化、规范数据备份存储、完善数据价值鉴定、加强数据安全管理等方面提出了意见和建议。
会议强调,各试点单位要遵循确保项目档案成套性、保障数据管理权和减少重复工作三条基本原则,在今后工作中积极思考并探索解决实践工作问题。一是要深刻认识当前新的发展形势,推动档案工作融入数据要素发展大势;二是要进一步加强对本次国家试点重要性的认识,推动试点工作成为科技档案工作方面的国家示范工程;三是要结合专家意见建议和本单位实际,聚焦“归档”和“汇交”协同要求,按时完成试点工作任务,积极配合试点工作后续的调研和验收安排。
本次会议进一步厘清了“以归档促协同、边研究边实践”的工作思路,加深了档案领域和数据领域的“跨界”理解,凝聚了共识,有利于推动试点工作取得更大成效,促进档案和数据领域未来持续深化协同管理探索。
会场合影