会上，成都分院汇报了院属成都、重庆地区各单位贯彻落实院档案工作会议精神和《实施意见》情况，介绍了成都分院系统档案工作现状，分析了档案工作体制机制和条件保障方面存在的问题，提出了进一步加强和改进档案工作的思考、举措及建议。院属成都、重庆地区各单位分别汇报了本单位档案工作现状、存在的问题和改进措施。各单位分管领导对今后如何健全责任主体、完善规章制度、依法治档推动档案工作的发展进行了深入的讨论。 

潘亚男从国家对新时期档案工作的新要求、中科院档案工作面临的新形势新要求、中科院档案工作存在的主要问题、解读《实施意见》的重点内容等4个方面作了专题报告。她指出，新形势下对档案工作带来了新挑战，要充分认识新形势下加强和改进档案工作的重要意义，希望各单位高度重视，继续加大工作力度，持续深入推动，对照《实施意见》逐项贯彻落实。 

张薇认真听取了各单位的情况介绍和意见建议，并对会议取得的成效给予了充分肯定。她指出，现阶段中科院正开展实施“率先行动”计划，全面深化改革，各项工作快速发展，对档案工作的支撑服务能力提出了更高的要求。当前，全院档案工作形成了新的形态、新的载体，收管用工作方式都在发生新变化，对院属各单位档案工作提出了新挑战和新要求，并就加强和改进档案工作提出了几点意见：一是加强普法教育,树立法律法规意识；二是进一步落实院档案工作会议和《实施意见》的相关要求，落实责任主体，真抓真管，健全工作体系，提升档案工作队伍能力；三是院属成都、重庆地区各单位要主动思考，结合实际，创造性、探索性地开展工作，将档案工作嵌入到科研活动及科研管理的各环节，把分院系统档案工作推上新的台阶。 

王嘉图强调，贯彻落实院档案工作会精神和《实施意见》文件要求必须与依法治所紧密联系起来，加强领导，落实责任；档案工作人员要爱岗敬业,树立信心,要科学化、规范化、制度化的开展档案工作；在新常态下档案工作应该在创新务实中寻求新思路、新举措，推动档案事业与各项事业协同发展。  

会后，张薇一行调研了光电所档案工作。