会上，陈平平汇报了院属在汉各单位贯彻落实院档案工作会议精神和《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称“《实施意见》”）的总体情况，并对各单位在档案工作中存在问题做了全面分析，提出了下一步工作思路及改进意见。院属在汉各单位分别汇报了本单位档案工作现状、存在的问题和改进措施。 

会上，潘亚男做了贯彻落实院档案工作会议和《实施意见》文件精神的专题报告。全面分析了目前档案工作面临的新形势、新任务，指出了全院档案工作存在的共性问题，对如何做好新时期档案工作提出了具体要求。她强调，《实施意见》是今后较长时间内指导全院档案工作的纲领性文件，希望各单位高度重视，按照文件要求，认真检查，逐项整改，贯彻执行。 

张薇对武汉分院各单位的档案工作给予了充分肯定。她指出，在当前信息化、网络化的大背景下，传统档案工作模式已无法适应新时期的需要，各单位要转变思路，改革创新，加强顶层设计，强化责任意识，主动作为，开创档案工作的新局面。张薇对进一步推动档案管理工作提出了三点要求：一是加强宣传，依法治档，做好《档案法》等法律法规的普及宣讲工作；二是强化责任，提高认识，做到档案主管部门重视、分管领导重视、领导班子重视；三是加强前端介入和过程管理，建立起分工明确、各司其职的档案管理责任体系。 

陈平平指出，各单位要认真贯彻落实院档案工作会议和《实施意见》精神，站在大数据、互联网+等时代背景下深刻认识加强档案工作的重要性和紧迫性，落实档案工作领导责任、强化广大职工的档案意识、建立健全档案工作责任体系。在档案工作中，分院层面重点落实“四抓”：抓宣贯、抓培训、抓检查、抓整改；研究所层面着力完成制度建设、档案收集清整、条件保障、数字化档案、档案进馆、队伍建设等六项任务。同时，针对目前科技档案收集难的问题，需进一步明确归档工作责任主体和程序，把档案工作纳入科技人员考评体系，建立健全科技档案接收审核制度，做到应归尽归、应收尽收，实现档案收集工作全覆盖。确保科研档案完整、准确、系统、安全和有效利用。要根据四类科研构架改革调整和“跨学科、跨领域、跨机构”科研活动等新情况，及时建立档案工作制度，做到档案在哪里形成，档案工作就开展到哪里，确保建立档案工作与各项工作开展同步进行，为研究所创新发展提供服务支撑。