本课题通过开展广泛的实地调研和制度文献学习，总结归纳了当前信息化背景下科研项目档案管理，特别是科研电子文件管理现状及存在的诸多问题，深入分析了原因。并结合研究所实际需求，选取具有典型意义的基础研究型和工程任务型科研项目，开展体现中科院特色的以科研档案和数据为主的数字档案资源管理探索和先行先试，有针对性地提出了科研电子档案的解决方法，梳理了各类型科研项目研究过程电子文件的归档范围和要求，探索实施“存量数字化、增量电子化”战略，试点开展科研档案双套制管理，开展了实验记录本数字化归档、加强重大项目声像档案归档，并基于我所自主研发的蓝光光盘库，开展了科研电子档案长期保存技术的研究与实践。

　　本课题共撰写研究报告4篇、制订修订管理制度5项、制订重大项目文档标准3项、编写科研档案内部管理手册1本、撰写学术论文2篇、建设上海光机所常规科研课题档案全文资源库1个、某国家重大专项档案全文资源库1个，开拓了新时期研究所档案工作的新思路，拓展了信息化背景下档案服务科研需求的能力，为院属单位开展相关工作提供参考范本。

　　*主要研究成果

　　（一）撰写研究报告4篇

　　1.《上海光机所科研档案管理业务梳理调研报告》

　　简介：梳理了上海光机所科研档案工作组织管理体系、科研项目来源、科研项目文档管理平台和数据管理软件调研、科研项目档案管理流程、制订的科研档案管理制度规范、当前科研电子档案的集中情况、档案管理系统建设情况等。

　　2.《上海光机所科研过程电子文件系统使用情况调研报告》

　　简介：调研了上海光机所4个国家或院重点实验室目前在用的29个比较主要的科研过程电子文件原生系统及产生的电子文件情况。

　　3.《上海光机所科研电子档案元数据调研报告》

　　简介：调研了上海光机所承担的常规科研课题（科技部项目、国家自然科学基金委项目、上海市科委项目）、军工固定资产投资项目、中科院先导专项产生的科研电子档案的元数据情况。

　　4.《国内外科研电子档案管理现状调研报告》

　　简介：通过查阅国内外相关文献资料（附63篇参考文献清单），对目前国内外科研项目档案，特别是信息化背景下科研项目档案管理现状有个明确的认识，并进一步分析国内外科研项目档案管理在当今形势下的异同，从而对比诊断出我国科研项目档案管理中存在的主要问题，为本课题实施提供启发和参考依据。

　　（二）制订修订管理制度5项

　　1.《上海光机所科研课题档案管理实施细则》

　　简介：规定了上海光机所非验收型常规科研课题档案的管理职责、归档范围、质量要求、归档流程、约束奖励机制、查借阅规定等。

　　2.《上海光机所“超强激光与聚变物理前沿研究”档案管理办法》

　　简介：作为专项依托单位，规定了“超强激光与聚变物理前沿研究”专项档案管理的基本原则和各承担单位的管理职责，规定了归档范围、质量要求、整理归档手续、验收、移交、保管利用规定等。

　　3.《上海光机所军工固定资产投资项目档案管理实施细则》

　　简介：根据中科院2013年新建档规范，对我所在2007年印发的军工固定资产投资项目档案管理办法进行了修订，更新了项目建档工作的基本要求及管理职责、归档范围、质量要求、整理组卷和验收要求等。

　　4.《上海光机所档案工作考核奖惩办法》

　　简介：为确保上海光机所档案工作能规范有序开展，进一步建设从上而下的档案管理网络，抓实各部门和各档案员的工作，充分发挥全体兼职档案员的工作积极性，制订本办法。对档案员管理职责、考核内容、奖惩实施进行了确定，特别是明确了每年的奖励比例和额度。

　　5.《上海光机所科研电子文件归档管理暂行规定》

　　简介：明确了上海光机所科研过程电子文件的管理职责，规定了电子文件的归档范围、质量要求、技术标准和归档方法等。

　　（三）制订重大项目文档标准3项

　　1.《上海光机所大科学工程项目科研过程文档标准体系》

　　简介：确定了上海光机所大科学工程项目管理类、工艺设计类、设备类、安装调试验收类、建安工程类、质量与标准化类，总计61个文件的格式和填写要求。

　　2.《上海光机所重大科研项目档案归档范围和载体要求（试行）》

　　简介：确定了上海光机所军工固定资产投资项目国产标准设备、进口标准设备、非标自研设备、非标委托研制设备、招投标材料、整机装配、系统装配、装置总集成的归档范围及对应的归档载体要求。

　　3.《上海光机所常规科研课题归档范围和载体要求》

　　简介：确定了科技部项目、国家自然科学基金委项目、上海市科委项目的归档范围、文件规范要求及对应的归档载体要求。

　　（四）编写科研档案内部管理手册1本

　　《上海光机所科研档案归档实用操作手册》

　　简介：上海光机所科研档案的归档操作指南，主要以中科院科研档案建档规范和《上海光机所科研课题档案管理细则》为依据，主要讲解科研档案的归档流程，归档步骤和操作方法，并对常见问题进行解答，文图配合，方便研究室档案员日常翻阅使用。

　　（五）撰写学术论文2篇

　　1.《信息化背景下科研电子文件管理现状和策略研究》

　　简介：获2017年度上海市档案学会优秀论文奖，并在上海市事业档案学术年会上作邀请报告。

　　2.《信息化背景下科研项目档案管理现状和策略研究》

　　简介：吴燕华报考上海大学同等学力档案学硕士专业毕业论文，已通过论文预答辩。

　　（六）建设上海光机所常规科研课题档案全文资源库

　　简介：包括1964-1990年重要科研课题168个课题，2018年国家自然基金16个课题，含档案目录10513条，全文数据7684条，完成OCR识别，支持全文检索。

　　（七）建设上海光机所某国家重大专项档案全文资源库

　　简介：包括2009年承担至今的204个课题，含档案目录21620条，核心科技文件全文数据4050条。