本标准规定了全宗指南的编制细则。
本标准适用于全宗管理机构,包括档案馆和有全宗管理职能的档案室。编制介绍非全宗形式档案的指南,参照本编制规范。
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DA/T1—2000档案工作基本术语
DA/T3—92档案馆指南编制规范
DA/T14—94档号编制规则
3.1
全宗fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
3.2
全宗号fondsnumber
管理全宗的代码,由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。
3.3
全宗管理机构fondsmanager
具备全宗管理权限的档案馆或档案室。
3.4
全宗构成者fondsconstitutingunit
形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。
3.5
检索工具findingaid
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。