1　范围

本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。

2　规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T1—2000档案工作基本术语

3　一般概念

3.1　

电子文件electronicdocument；electronicrecord(s)

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的各种形式的信息记录。

3.2　

电子档案electronicrecord(s)；archivalelectronicrecord(s)

具有参考和利用价值并归档保存的电子文件。电子档案由内容、结构和背景组成。

注：英文词“record(s)”指公文、应留存文件、应归档文件或已归档文件（即档案）；“archives”指具有永久保存价值的records。

3.3　

电子文件管理系统electronicdocumentmanagementsystem

EDMS（缩略语）

用于生成、使用和维护电子文件的计算机信息系统。

参见：电子档案管理系统（3.4）。

注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，更注重业务流程，版本控制等，用于提高工作效率。

3.4　

电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem

ERMS（缩略语）

对电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。

参见：电子文件管理系统（3.3）。

注：电子档案管理系统更注重对电子档案的管理。系统要维护元数据及电子档案之间的联系，以支持电子档案作为证据的价值。