2024年9月20下午,在第九届科学数据大会活动期间,中国档案学会科技档案与科学数据管理学术委员会(以下简称“委员会”)和中国科学院档案馆联合组织举办了“科学数据与科研档案的共融共享”(A7)分论坛。分论坛由委员会主任委员潘亚男、副主任委员刘越男、委员马俊才担任召集人,副主任委员蒋君仁出席会议,特邀嘉宾、委员会委员、档案管理和数据管理领域的学者与工作者共40余人参会。分论坛由潘亚男主任委员和张静秘书长分阶段主持,潘亚男在大会闭幕式进行了分论坛总结交流。
会上,委员会副主任委员、中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男作《档案方法在数据空间的应用与发展》主旨报告。报告提出数据时代已经来临,需要档案部门和数据部门群策群力;在当前的国家政策与业务实践中,档案和数据存在大面积交集,档案工作的理论、模型和方法可以在丰富数据质量目标体系、完善数据管理工作、增强元数据描述等方面发挥作用;并通过具体案例介绍了对数据资源实施档案化干预和管理,从而提高数据可信性、管理效率和长期可用性的方式方法。
委员会委员、中国科学院微生物研究所国家微生物科学数据中心主任马俊才作《微生物科学数据的有序管理与国际化应用》主旨报告。报告提出了微生物学的发展给数据集成和应用带来的挑战,介绍了微生物科学数据中心通过建设高质量的数据汇交、管理和安全体系,建设面向应用的微生物大数据标准化高效处理体系,合作构建检疫性及有害微生物参比物质及标准库,主导建立全球微生物资源领域权威数据平台,开展多形式培训研讨等方式推动国际应用取得的成效。
征文活动中入选的三篇论文进行了会议交流,中国科学院昆明植物研究所档案主管黎贤分享了科学数据与科研档案协同管理实践、中车青岛机车车辆股份有限公司正高级工程师李永妮介绍了轨道交通装备制造业产品档案智能化收集,中国商飞上海飞机设计研究院正高级工程师王木亮分享了信创背景下基于PDCA理念开展档案系统数据迁移的研究与实践。
21日上午,潘亚男在大会闭幕式分论坛代表总结交流中感谢了大会组委会提供的平台,使得委员会首次实现了在数据领域盛会的“出圈跨界”交流;简单介绍了委员会及其工作成效;总结了分论坛在国家当前政策框架下,通过主旨报告和交流报告达成了基本共识:档案领域和数据领域通过跨界合作交流,可以实现优势互补,有利于国家科技资源完整收集、规范管理和有效共享,从而共同为支撑国家科技创新发挥更大作用。
经过大会分论坛推荐、青年工作小组评选,大会共评选19篇优秀青年报告。A7分论坛推荐的“基于多模态科研档案数据的知识图谱构建与应用研究”获青年优秀论文奖。
本次分论坛的成功举办拓展了档案管理和数据管理领域的专家学者的交流渠道,提升了委员会的影响力,通过会议交流,进一步达成了数据空间十分广阔,档案和数据需要协同,学界与业界应该联动的共识,为推进科技档案与科学数据协同管理、服务国家科技创新奠定了坚实基础。
分会召集人潘亚男主持
青年优秀论文颁奖合影