为加速院属单位数字档案室建设,进一步推动全院档案工作数字转型,2024年11月25日至26日,中国科学院2024年度档案信息化建设培训在杭州举办。中国科学院杭州医学研究所党委书记、副所长高军出席培训并致辞。
国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华作题为《档案信息化建设的法律基础——〈档案法〉〈实施条例〉有关规定的理解与贯彻》报告,梳理了国家档案法律规中“档案信息化”相关内容,并从推进档案信息化建设责任、电子档案资源建设、电子档案利用和电子档案法律效力四个方面解读了相关规定的内涵及落实要求。
中车青岛四方机车车辆股份有限公司信息技术部档案室主任王西山作题为《深挖数字档案价值,赋能轨道交通行业高质量发展》报告,分析了公司数字档案建设背景及建设难点,介绍了数字档案建设成果和产品档案收集案例,并提出了应用人工智能等新技术进一步深挖档案价值的工作计划。
院档案馆馆长潘亚男作题为《加速数字档案室建设与应用 推进全院档案工作数字转型》报告,解读了国家对档案信息化建设的要求,介绍了中国科学院档案信息化建设的布局与举措,并从强化档案信息化建设相关部门责任落实、加大本单位数字档案室建设与应用推广力度、加强档案数字资源建设、建立健全档案信息安全保障体系,以及不断提升档案信息化建设业务能力等方面对院属单位进一步推进本单位档案信息化建设工作提出具体要求。
院档案馆相关人员介绍了院属单位数字档案室建设工作布局与实施路径、移交接收系统助力重大科技项目档案管理的情况,中国科学院西北生态环境资源研究院、中国科学院长春应用化学研究所相关人员分别分享了本所在部署、使用基础版系统的进展与经验。培训还进行了基础版系统使用实操培训。
培训以线上线下相结合的形式举行。76家院属单位155名档案部门和信息化建设部门相关人员现场参加培训,110余人线上参加培训。通过培训,院属单位和相关工作人员进一步明确了数字档案室建设要求、建设内容和实施路径,为院属单位进一步做好数字档案室建设工作起到了积极促进作用。
会议现场
杭州医学研究所党委书记、副所长高军致辞
国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华作报告
中车青岛四方机车车辆股份有限公司王西山主任作报告
院档案馆潘亚男作报告